На Портале поставщиков в процессе участия в торгах после победы есть обязательный промежуточный этап создания публичной оферты (оферт может быть несколько) по результатам котировочной сессии. После победы в котировочной сессии дается 1 рабочий день (24 часа если сессия закончилась в период понедельник-четверг или 72 часа если сессия завершилась в пятницу), если победитель в сессии не создает оферту/ы, право создания оферты переходит к участнику который сделал предпоследнюю ставку. После создания оферты начинается новый отсчет времени на подписание оферты с помощью электронной подписи, дается так же 1 рабочий день (24 и 72 часа соответственно) и опять же в случае если оферта не подписывается, право создания оферты переходит ко второму участнику.
Когда робот побеждает в котировочной сессии, он сразу же создает оферту. Новая оферта появляется в соответствующем разделе в системе управления, где отображается ее статус, а так же дата и время до которого требуется подписать оферту. Если до конца подписания оферты остается менее 3 часов или более, но позже 20:00 робот отправляет уведомление на почту и смс. Если на сервер платформы загружена электронная подпись, то подписать оферту можно в 1 клик непосредственно в разделе, нажав соответствующую кнопку, так же робот сам попытается подписать оферту, если до окончания срока подписания осталось менее часа. Так же робот в течение 48 часов отслеживает все проигранные котировочные сессии, так как не исключен человеческий фактор, люди забывают создать или подписать оферту и право создания оферты и подписания контракта переходит вам, при этом заметить это уведомление на Портале поставщиков очень сложно, робот же обнаружив такую ситуацию, автоматически сразу же создает оферту и отправляет вам уведомление, что к вам перешло право заключения контракта в проигранном аукционе (согласно нашему опыту это происходит 1-2 раза в месяц).